En 2025, les employeurs doivent continuer à soutenir la mobilité de leurs salariés pour leurs trajets domicile-travail. Bonne nouvelle : la loi de finances 2025 prolonge certaines exonérations fiscales et sociales pour encourager les entreprises à soutenir la mobilité de leurs collaborateurs. Tour d’horizon des obligations et des opportunités à saisir cette année !
Prise en charge des frais de transport : qui est concerné ?
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent prendre en charge une partie du prix des abonnements souscrits par leurs salariés pour leurs déplacements domicile-travail, sous réserve qu’il s’agisse de :
- Transports en commun (bus, train, tramway, métro, etc.),
- Services publics de location de vélos.
Cette obligation s’applique uniquement aux abonnements et ne couvre pas les tickets de transport achetés à l’unité.
Quel montant l’employeur doit-il prendre en charge ?
- Obligation légale : prise en charge à 50 % minimum
Tous les employeurs doivent prendre en charge au moins 50 % du coût des abonnements de transport en commun de leurs salariés. Cette prise en charge, obligatoire pour tous les salariés, y compris ceux à temps partiel, est exonéré d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales.
- Prise en charge renforcée jusqu’à 75 % exonérée
Les entreprises souhaitant aller plus loin peuvent prendre en charge jusqu’à 75 % du coût des abonnements tout en bénéficiant d’une exonération de cotisations sociales. Une opportunité pour améliorer le pouvoir d’achat des salariés tout en optimisant les charges de l’entreprise.
Le remboursement se fait sur la base d’un tarif de seconde classe et couvre l’ensemble du trajet domicile-travail, y compris si plusieurs abonnements sont nécessaires.
Exceptions : si le salarié perçoit déjà des indemnités pour ses déplacements d’un montant au moins égal à 50 % du coût de l’abonnement, l’employeur peut refuser la prise en charge.
Comment mettre en place cette prise en charge ?
Le remboursement doit être effectué au plus tard à la fin du mois suivant la validité du titre de transport. Pour les abonnements annuels, la prise en charge doit être répartie chaque mois sur la fiche de paie.
Pour procéder à la prise en charge, les salariés doivent présenter leur titre de transport.
Autres modes de transport : quelles options pour les employeurs ?
Bien que non obligatoire, l’employeur peut choisir de soutenir financièrement les frais de transport personnel de ses salariés, sous certaines conditions :
- La prime de transport
L’employeur peut accorder une prime pour couvrir tout ou partie des frais de carburant ou d’alimentation des véhicules électriques. En 2025, cette prime est exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu jusqu’à 600 € par an, dont 300 € maximum pour les frais de carburant.
- Les indemnités kilométriques
Pour les salariés utilisant leur véhicule personnel, l’employeur peut verser des indemnités kilométriques selon le barème des frais professionnels.
Zoom sur le forfait mobilités durables
Pour encourager les mobilités douces (vélo, covoiturage, trottinette…), l’employeur mettre en place le forfait mobilités durables. En 2025, ce dispositif permet une exonération de cotisations sociales jusqu’à 900€ par an si cumulé avec la prise en charge des abonnements de transports publics.
L’attribution du forfait doit être prévue par un accord collectif ou une décision unilatérale de l’employeur. Les salariés doivent fournir un justificatif chaque année (attestation sur l’honneur ou justificatif de paiement).
Un avantage fiscal et social pour les entreprises
Cette prolongation des exonérations est une incitation forte pour les entreprises à encourager des solutions de mobilité durable tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. En prenant en charge jusqu’à 75 % des frais de transport, vous améliorez le pouvoir d’achat de vos salariés tout en optimisant votre politique de rémunération.
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