Social. Le TOP 5 des questions les plus posées… la fiche de paie !
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1 Comment lire une fiche de paie ?
Une fiche de paie se compose de plusieurs parties :
- Les informations liées à l’employeur et au salarié ;
- Le montant du salaire brut avant toute retenue sociale/fiscale ;
- Le détail des cotisations avec la part salarié, d’un côté, la part employeur, de l’autre ;
- Le montant du salaire net/imposable.
Et le respect de ce formalisme est très important !
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2 Comment est calculé le Prélèvement A la Source – PAS ?
Le taux de prélèvement à la source est calculé par l’administration fiscale sur la base de votre dernière déclaration de revenus. Ce taux est mis à jour une fois par an, en septembre. Cependant, vous avez la possibilité de le modifier en signalant votre changement de situation dans le service « Gérer mon prélèvement à la source » sur l’espace particulier du site impots.gouv.fr.
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3 Où trouver le compteur des congés payés ?
Le compteur des congés payés se trouve tout en bas de la fiche de paie. Il renseigne le salarié sur ses droits à congés payés, pour l’année en cours ou acquis pour l’année suivante. Il est bon de rappeler trois éléments fondamentaux relatifs aux congés payés :
- C’est un droit acquis ;
- Il existe deux modes de calcul, en jours ouvrables ou en jours ouvrés ;
- La méthode de décompte est la même pour un salarié à temps plein ou à temps partiel.
En savoir plus : https://www.gestion-strategies.fr/notre-actualite/temps-plein-temps-partiel-decompte-cp/
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4 Combien de temps doit-on garder une fiche de paie ?
La réponse à cette question dépend de votre statut :
- En tant que salarié et dans votre intérêt, gardez précieusement vos fiches de paie tout au long de votre carrière professionnelle et ce pour, le moment venu, faire valoir vos droits à la retraite ;
- En tant qu’employeur, conservez les fiches de paie de vos salariés 5 ans. Au-delà, aucun contrôle ne pourra plus être effectué par l’administration. Dans ce laps de temps, renseignez-vous pour bénéficier d’un coffre-fort numérique qui vous aidera à les archiver de façon dématérialisée et totalement sécurisée.
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5 Quelles mentions sont obligatoires sur une fiche de paie ?
Depuis 2019, il y a 15 mentions absolument obligatoires pour une fiche de paie en bonne et due forme. A savoir :
- Le nom et l’adresse de l’employeur ;
- Le code NAF et le numéro SIRET ;
- L’intitulé de la convention collective ;
- Le nom et l’emploi du salarié ainsi que sa position dans la classification conventionnelle ;
- La période et le nombre d’heures de travail en distinguant, les heures payées des heures supplémentaires ;
- La nature et le montant des accessoires de salaire soumis aux cotisations salariales et patronales (Exemple : mention d’un avantage en nature de type véhicule de fonction) ;
- Le montant de la rémunération brute du salarié ;
- Le montant et assiette des cotisations et contributions sociales à la charge de l’employeur et du salarié avant déduction des exonérations et exemptions ;
- L’assiette, le taux et le montant de la retenue à la source prévue au 1° du 2 de l’article 204 A du code général des impôts ainsi que la somme qui aurait été versée au salarié en l’absence de retenue à la source ;
- Le montant du salaire reçu par le salarié ;
- La date de paiement de cette somme ;
- Les dates de congé et le montant de l’indemnité correspondante ;
- Le montant total des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales ;
- Le montant total versé par l’employeur ;
- La mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le portail www. service-public. fr.
Vous avez un doute quant au formalisme de vos bulletins de paie et souhaitez nous en confier l’établissement ? Contactez-nous !
